• 团队执行力怎样提高—别迟到
  • 来源:成功营销网  发表时间:2012-05-22  责任编辑:范圣楠

  • 现在很多企业将执行力放在很重要的位置,而多数的中层管理人员和基层的员工们并不知道,该怎么样真正的提高执行力,而团队执行力低下,也是很多团队领导者头疼的一件事情。



    下面的文章就是我总结两个月的出差,对于团队执行力的改善而研究出来的几点小的细节。今天要和大家一起分享的是第一个小的细节。

    现在很多企业将执行力放在很重要的位置,而多数的中层管理人员和基层的员工们并不知道,该怎么样真正的提高执行力,而团队执行力低下,也是很多团队领导者头疼的一件事情。

    在我出差的前面几天,是跟另外一个校区的招办主任一起出去的,但是迟到这个看起来很简单的问题,在这个团队中却时有发生,最多的一次让我等了一个半小时,几天下来等人的时间就有三四个小时之多。后来在总结会议我说过,要想你的团队执行效率高,请你的团队中的任何一个人不要迟到。

    迟到看起来是很小的问题,很多人不在意迟到这一点点小事,但是要想团队执行的效果好,效率高,就不能有任何一个团队成员迟到。

    我想这样的例子我就不需要举太多了,我想大家都能够认同迟到是影响执行力和执行效果的。我们重点的解决问题是为什么你的团队成员会迟到,我们该如何尽量的避免工作中迟到事件的发生!

    我们首先来分析,你的团队成员为什么迟到,迟到的因素都有哪些。从迟到的理由看,我们通常会听到,"起晚了"、路上遇到什么事了""你没有给我说几点""我的手表慢了"等等,这些理由都是借口,无论从员工还是领导者的角度看,员工迟到,领导是有责任的。

    1、沟通不足。很多迟到是因为沟通不足,没有商议好时间,没有给别人说具体在哪等。这些都是造成迟到的原因,作为领导者需要让每一个参与活动或工作的员工明确的知道几点到,几点出发。

    案例:7月初,我们按计划在沛县组织一次咨询会,而校长制定目标后,执行主任应该将参与人员、几点出发等适宜告知参与人员,但是主任没有这样做,第二天出发的时候,很多老师是早晨才知道要去沛县,才开始做准备工作,我们到那里都已经9点多,工作不到1个小时,人家也走完了。

    2、准备不足。其实沟通工作也是准备的一项,这里的准备是指对所带物品工作材料的准备。领导者需要在工作安排时将物品准备工作落实到人,并且要求提前准备。对于参与工作地点的情况,路线情况,天气情况等都是准备工作中必须要做的。

    案例:7月底,我们参加市里组织的一次招生宣传会,队长虽然把时间和地点告诉了参与人员,但是没有把物品准备工作做好,到了现场才发现,忘带了很多东西,又回去拿,耽误了大量的时间,这也跟迟到没有多大的差别。后来开会,彼此都觉得对方准备了,造成了工作混乱。

    3、时间观念不足。领导者的时间观念,和员工的时间观念也是造成迟到的原因,针对这样的问题,就需要给员工留出一定的时间,本来是9点出发,通知8:30出发,并且需要通过工作安排,使员工充分了解工作的重要性,和迟到的危害。

    总结以上迟到的原因,做为管理人员该怎么样去管理,怎么去做,才能尽量的防止员工迟到呢?

    1、准备充分、沟通充分。管理人员接到上级的工作安排后,在第一时间要及时与团队成员进行沟通,使团队成员知道这样几点(1)几点走、几点到、(2)哪几个人去,(3)准备工作包含哪几项,都有哪几位完成准备工作,什么时间完成工作。(4)领导者逐个沟通,落实工作责任,和分工。

    2、强有力的制度保障。对于出差、做活动等非办公室的工作,制定明确的迟到惩罚标准,以制度进行约束。

    3、通过工作观察,分析常迟到人员的迟到原因,建议性的对个人生活习惯加以改善,比如有些员工睡的比较晚,造成第二天比较早的工作起不来等。及时的做好员工的心里思想工作,使团队始终保持很好的竞争力。

    其实刚才讲的如果避免迟到,也是一个管理流程,如果落实到工作中,应该是这样的。

    举例:假设公司有明确的外出工作人员迟到奖罚条例,并定期开展员工培训活动,及时做好员工思想活动。

    A公司准备在南京开展一次大型的产品推广活动,在活动的前几天,老板将工作安排给小张的团队负责组织该活动。小张在出差前一天,给所有的参与活动的人员开了一次会议,告知了所有员工7:30在公司集合,8:00准备从徐州出发,计划中午到达南京。由小王负责准备企业宣传的彩页、销售合同、产品说明书、宣传海报等。由小李负责联系展会的筹办商家,以争取最好的位置。小张亲自负责查询南京天气情况、展会具体位置、行车路线。并告知司机将车辆准备好,加好油、检查车辆轮胎等。

    小张要求团队成员在下午下班前做好一切准备工作,并安排放在车上,由小刘负责第二天检查一切的准备工作。通过会议,小张明确的给每一位员工分配了工作任务。让每一个人都知道了几点走,要带哪些东西,这样就不会出现我们所发生的一系列问题,而造成工作延误。

    关于迟到对于执行力的影响和改善就说到这里了,下一章,我将跟大家一起分析走路快与执行力的关系。

    家一起分析走路快与执行力的关系。


首 页上一页1下一页尾 页