• 外贸新手入门教程
  • 来源:世贸人才网  发表时间:2012-03-29  责任编辑:金利珍

  • 外贸新手要学哪些知识呢?



         一、什么是外贸?外贸就是跟外国人做生意。

      做外贸业务需要什么条件?懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害...看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词,加上跟你做的产品相关的一些名词,再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙(不知道这个软件的,跟贴提问),就可以开始做外贸了。当然,英文越好,做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑,会被同行小看的。再说,用电脑在网上收集信息,收发邮件,比打电话发传真写信什么的可省钱多了。

      出口外贸的整个过程是怎样的:谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况

      为什么要报告交易情况呢?

      因为国际上对外贸管理都比较严格,货物出国前常常要检验,取得批文;拿到的钱款要申报等等。此外,国家鼓励出口,报告交易情况就可以享受优惠政策。报告交易状况不是最后进行的,而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道:

      进出口商品检验检疫局:交货前请他们验货,并出具品质证书。这个过程叫“商检”。

      海关:商检以后,向海关申报出口,然后运出去。这个过程叫“报关”。

      外汇管理局:收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销”。

      国税局:出口以后申报,取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税”。

      外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异,只是需要在外贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。

      通过以上学习准备,我们已经了解了常见的出口外贸全过程:谈生意→备货→请商检局检验货物→向海关申报出口→把货物运输出国交给客户→从客户那里取得货款→向外汇管理局申报→向国税局申报→数数挣了多少钱。

      实际上,并不是每个环节都要你自己去做。市面上有很多专业公司,他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。比如,货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”,银行可以帮你取得货款,出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等---实际上,出口代理公司能做的事情如此之多,以至于你甚至只需要谈生意,然后把所有的事情都交给他们帮忙打理,你把货物交给他们,他们收到国外的货款以后,兑换成人民币给你。不过,他们会收取整个货值的1%~3%作为手续费。此外,盖房娶媳妇则一定要自己做,包工头和媒婆一般都靠不住。

      看照片要看身份证照不要看艺术照...身份证照漂亮那才是实打实地漂亮...血泪教训。

      当然,和国内一样,外贸生意场上也有各种骗子和陷阱,所以,光知道流程还不够,有必要了解具体的做法,掌握清晰的操作思路,这样就不会出太大的问题。

      接下来,我们就对每一个步骤详细学习一下,并了解在这个过程中如何与政府部门和各类专业公司打交道。

      上面介绍了出口外贸的基本过程,现在可以开工干活了,首先得找客户。

      二、如何寻找客户和谈生意

      1、寻找客户的途径

      做出口外贸的要寻找客户,多半通过各种交易展览会(比如著名的一年两次的广州交易会,上海的华东交易会等),以及通过互联网搜寻。参加交易会效果来得比较快,跟老外面对面谈生意,信息也比较准确,但贵呵,去一次交易会动辄五万八万的。互联网就便宜多了,而且随时随地都可以开工干活,所以咱们重点谈互联网。

      互联网上找客户,有两种方式,一是发广告,大声吆喝让大伙都知道你;二是搜寻采购信息,看谁象买主就兜上去推销。

      2、如何在互联网上找到需要的信息?

      发广告得知道上哪儿发,采购信息得知道到哪儿去收集。所以首先咱们来练习一下如何在互联网上找到你需要的信息。互联网上什么东西都有,而且混成一锅粥,瞎转悠可不成。因此我们需要一个重要工具叫做“搜索引擎”,这东西就是互联网上带路的,你要找什么,告诉它,它带你去找。

      假如,你是个卖鸡蛋的,想知道都有谁想买鸡蛋,怎么找?不难想象,想买鸡蛋的人,会在网上吆喝,求购鸡蛋,只要我们找到他们求购鸡蛋的帖子,就能联系上。好,让我们在搜索引擎的空格栏里写上“求购鸡蛋”,然后点击“搜索”。好的,新的页面打开了--看见了--呵呵,基本的操作就是这么简单。

      这里的“求购鸡蛋”,术语叫做主题词,也就是搜索引擎根据什么内容来查找答案。主题词的选择有些讲究,同样的意思,不同的主题词,搜索结果会大不一样。因为互联网上的内容浩如烟海,你只要一杯茶,互联网却会连汤带水给你一锅。你可以尝试着输入“买鸡蛋”、“我要鸡蛋”等,看看结果。

      所以,要多练习,揣摩拟定搜索主题词的技巧。不妨先抽半小时看看相关的介绍。学会使用搜索引擎以后,就可以方便地在网上找到你需要的各种问题的答案了。

      练习题:

      1、目前人民币对欧元的汇率是多少?

      参考答案:在搜索引擎中输入“人民币汇率”

      2、过年了,俺想显摆一次,坐飞机回家相亲,不知从上海到广州打折机票多少钱,到哪里买?

      参考答案:在搜索引擎中输入“上海广州打折机票”

      3、怎么做麻婆豆腐?

      参考答案:在搜索引擎中输入“麻婆豆腐菜谱”

      4、外贸中的“原产地证”是什么意思?

      参考答案:在搜索引擎中输入“原产地证”

      抽空多练练,你会发现自己功力猛增,开始有点儿“万事不求人”的牛劲了……见到论坛上<什么是CIF>之类的菜鸟级求助贴就想笑,扬眉吐气、其乐无穷。

      新手上路做外贸,到哪里去找客户?互联网是目前最省钱又便捷的途

      径。网上找客户的方法有两种:一是发广告,让大伙都知道你,让买家自己来找你;二是搜寻买家的信息,通过电子邮件的方式上门推销。在网上找客户,叫电子商务(其实电子商务不是这个意思)

      只要做生意而跟网络沾边咱一概声称是电子商务,显得咱也够档次。那么,我们就开始电子商务吧。首先有三个准备工作要做:

      1.给自己起个英文名字,方便让老外称呼你。英文不好的朋友,不要用自己名字的汉语拼音做英文名,因为老外念拼音跟咱们不一样,会驴唇不对马嘴的。随便起一个好了,最好是欧美风格的名字。义乌福田国贸城某小老板就起个名叫MahmudLi(默罕穆德.李)。不是说不行,到底有点儿怪。

      2.注册一个电子邮件信箱,方便老外找你。免费信箱的也都可以。推荐hotmail,收发国际邮件稳定且快速。

      3.写一封广告信。无论是到处撒广告还是挨个推销,都得先准备好一小篇广告信---行话叫“开发信”,英文的,咱想找老外么,当然用英文。

      开发信不难写,只要说清楚你卖的是啥,你工厂/公司名称地址联系方式就可以了。当然,加上几句诸如“可以常年供应”,“物美价廉”

      也没什么不好。根据经验,如果强调一下你是中国的工厂/公司,效果会不错。中国货品种多、档次全、价格低,老外都挺喜欢。


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