外贸公司的单证员是干什么的？在实际的外贸公司中，其工作内容主要有哪些？据了解，行业不同，单证员的工作内容也有所不同，具体各行业单证员工作内容都有哪些？

以下以5个行业为例，根据各行业招聘信息中对单证员工作职责、工作内容的描述，为大家简单介绍单证员工作内容主要有哪些？

行业一： 能源/化工/石油/矿产/冶炼/电力/水利/采掘

以以下两个公司为例，为大家介绍单证员工作内容具体有哪些：

例1：在杭州锦江集团有限公司的招聘信息中，对单证员单证员岗位职责主要是这样描述的：

1、 负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性;

2、 负责商务函电、合同的翻译与归档工作;

3、 联系沟通客户，及时反馈客户定单情况;

4、 上级交办的其他相关工作。

例2：在厦门市富源进出口贸易有限公司的招聘信息中，对单证员单证员岗位职责有如下描述：

1.审核进口单证，准备报关的相关资料;

2.跟踪货物动态，与货代公司进行及时的沟通。进口货物的收发货通知;

3.更新进口记录登记表;

4.进口运费核对，请款;

5.单证归类;

6.报关文件整理，归类，存档。

行业二： 印刷/包装/造纸

以大亚科技集团有限公司为例，其招聘信息中主要罗列出了以下单证员工作内容：

1、负责进出口相关单证的制作、 管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪岗位职责：

行业三： 物流/贸易/进出口/零售

以深圳市有信达物流集团有限公在其招聘信息中单证员工作内容的描述，如下：

1)负责进出口中港报关单证的制作和录入;

2)文档归类，按要求归档;

3)异常问题及时汇报与处理

行业四： 运输、物流、快递

据了解，这个行业单证员工作内容主要有以下几项：（以天津海通博远物流有限公司招聘信息中对单证员的描述为例）

1. 负责海运提单等单据的缮制;

2. 协助客服处理货物进出口的各个操作环节;

3. 海运操作系统的维护及财务类辅助工作。

行业五： 石材生产加工

以南安市水头康利石材有限公司的例子，其招聘的单证员工作内容主要有：

1、及时有效制作单证、安排货物出口、跟踪进程;

2、安排货物出运后，进行货物、货物款项投保;

3、协助业务员工作，安排样品寄送;

4、根据客户需求，申请办理手签员证，申请机构：

5、核对船务组各类月结账单。