1。对于客户的询盘,24小时内必须给予回应。不能直接报价的,则需向客户查询所缺的信息。如果不缺信息,但是报价需要时间,则告知客户收到询价,会尽快回复报价。
4)务必要求工厂以书面形式报价,以避免错误及纠纷。
5)询价发出后应持续跟踪,催工厂尽快报价,报价工作应该在两个工作日内完成。
4。报价
1)给客户的报价必须以书面形式,同时避免使用MSN,SKYPE报价,即便使用了MSN,SKYPE,也应以EMAIL形式再报一遍。
2)报价内容需完整,准确。通常包括以下内容:产品描述,主要规格,包装方式,MOQ,价格,价格条款,付款方式,如果是我们的常规产品,应该附上参考图片。条件许可的话,可以采取统一的报价文档。
3)报价发出后,原则要求至少追踪两次,第一次在报价后第三天,以确保客户收到了我们的报价,以及是否有反馈信息。第二次应在发出报价后第10天,即第一次追踪后的一周,进一步查询客户是否有反馈。如果两次追踪客户都有回复,则应继续跟踪,直至客户有明确结果。如果两次追踪均无回复,则可终止追踪。