在商务社交活动中,我们常常需要主动或者被动的介绍自己,扩大自己的人缘范围。那么,社交活动中怎么做自我介绍呢?
1.把握自我介绍的时机
应当何时进行自我介绍?这是最关键而往往被人忽视的问题。在下面场合,有必要进行适当的自我介绍。
·在社交场合,与不相识者相处时。
·在社交场合,有不相识者表现出对自己感兴趣时。
·在社交场合,有不相识者要求自己作自我介绍时。
·在公共聚会上,与身边的陌生人组成的交际圈时。
·在公共聚会上,打算介入陌生人组成的交际圈时。
·交往对象因为健忘而记不清自己,或担心这种情况可能出现时。
·有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时。
·拜访熟人遇到不相识者挡驾,或是对方不在,需要请不相识者代为转告时。
·前往陌生单位,进行业务联系时。
·在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时。
·因业务需要,在公共场合进行业务推广时。
·初次利用大众传媒向社会公众进行自我推荐、自我宣传时。
2.熟悉自我介绍的具体形式
·应酬式
适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。
“你好,我叫李强。”
“你好,我是汪洋。”
·工作式
用于工作场合,包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或具体工作等。
“你好,我叫XX,是英特电脑公司的销售经理。”
“我叫XX,我在中山大学中文系教外国文学。”
·交流式
适用于社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。
“你好,我叫XX,我在英特电脑公司上班。我是XX的老乡,都是广东人。”
“我叫XX,是XX的同事,也在中山大学中文系,我教中国古代汉语。”
·礼仪式
适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。
“各位来宾,大家好!我叫XX,我是英特电脑公司的销售经理。我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的展览会,希望大家……”
·问答式、
适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。
“先生,你好!请问您怎么称呼?(请问您贵姓)”
“先生您好!我叫XX。”
主考官问:“请介绍一下你的基本情况。”
应聘者:“各位好!我叫XX,现年26岁,河北石家庄市人,汉族……”
3.自我介绍的注意事项:
·注意时间
要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。自我介绍时还要简洁,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。
·讲究态度
进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。应落落大方,彬彬有礼。既不能唯唯诺诺,又不能虚张声势,轻浮夸张。语气要自然大方,语速要正常,语音要清晰。
·真实诚恳
进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,事实可信。过分谦虚,一味贬低自己去讨好别人,或者自吹自擂,夸大其词,都是不可取的。