三、 通话技巧
1、问询:我们拥有的电话号码,有些可能是总机电话,有些可能是部门电话,有些可能是前台电话。通常企业内前台会将电话接通后直接给予回复。无论对方前台是国内的还是国外的,都应该礼貌的介绍一下自己来电要洽谈的事务或寻找的人。如对方不愿意接通电话,可以在次日再次拔通此电话,前提是必须确定要找的该单位的人或部门。如果接电话的是秘书或其他人员,不愿向你透露具体负责人员,那么最好友好的问候以后,便挂断电话。在找到具体负责人后直接告诉对方你的电话是有关该公司的具体何种事物,(指与该公司有直接关系)通常情况下对方会很快为你转接。
2、聆听:通常电话中,对方会与你进行正式的交流,这时应当是一种简单的商务介绍即可,尽力争取当面洽谈。当面洽谈可以更好的促进销售的成功率。如对方在电话中与你交流一些与业务无直接关系的事物,这时你的角色是一个聆听者。对相关事物进行客观的评价并表述自己的见解,无形中可以增加个人魅力。感情培养也是促进销售的重要环节之一。
3、规律:任何一位客户都有自己的语言方式、思维、语速规律、习惯思维。通常情况我们的发言每分钟约168字,首次与客户沟通的最佳发言次数为5-8次。发言的快慢与发言的次数要根据客户接收习惯进行总结调整,要给客户留下良好的感觉。
4、差异:通常情况下,用户会找出一些例子,来说明你的产品与服务存在某些不合理因素!这种情况下我们首先应当肯定和复述对方的观点,再说明不同内容之间的差别与自己销售项目的创新性与独特性。同时应该分析用户认为的差异之处,得到准确的答案,这样可以为自己的产品或服务提出合理的修正。
5、机会:无论你描述多少内容,都不可能有你发一次传真或面谈一次更有说服力。通常情况下,争取首次把传真或邮件发给对方具体的负责人,然后再进行具体的沟通。再次进行沟通时,不妨先对传真或邮件内容进行简单阐述,然后争取面谈机会。
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